ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
Η Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Δυτικής Λέσβου (ΔΔΛ) και ανήκει στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, που εδρεύει στην Καλλονή Λέσβου.
ΘΕΜΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Ο ΔΔΛ, προτίθεται να επιλέξει Ανάδοχο για την ανάθεση σύμβασης υπηρεσίας με τίτλο: «Τεκμηρίωση, Ψηφιοποίηση και Εισαγωγή σε Βάση δεδομένων του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου».
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και αξιοποίηση του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου. Ειδικότερα αφορά στη ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση, με τη χρήση νέων τεχνολογιών, σπάνιου και πολύτιμου αρχειακού υλικού των πρώην κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου.
Το έργο θα υλοποιηθεί βάσει των παρακάτω πακέτων εργασίας:
Πακέτο εργασίας 1: Τεκμηρίωση Υλικού.
Πακέτο εργασίας 2: Ψηφιοποίηση Υλικού.
Πακέτο εργασίας 3: Ψηφιακή επεξεργασία Υλικού.
Πακέτο εργασίας 4: Ολοκληρωμένο σύστημα τεκμηρίωσης, καταλογογράφησης και διαχείρισης του Έντυπου Υλικού
Πακέτο εργασίας 5: Ιστοσελίδα προβολής του ψηφιοποιημένου υλικού
Πακέτο εργασίας 6: Προβολή του Δήμου Δυτικής Λέσβου μέσω του ψηφιοποιημένου αρχείου Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 92500000-6 (Υπηρεσίες βιβλιοθηκών, αρχείων, μουσείων και άλλες πολιτιστικές υπηρεσίες) και συμπληρωματικού CPV 79999100-4 (Υπηρεσίες σάρωσης) και 72262000-9 (Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού).
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
Το χρονοδιάγραμμα της υπηρεσίας ορίζεται στους έξι (6) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Για τα επιμέρους στάδια παροχής υπηρεσιών ή υποβολής των παραδοτέων ορίζονται τμηματικές /ενδιάμεσες προθεσμίες ως εξής:
Α) Για τη φάση Α, 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η φάση Α αφορά τα παραδοτέα 1,2,3
β)Για τη φάση Β, 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η φάση Β αφορά τα παραδοτέα 4.5.6 και την οριστική παραλαβή του έργου.
Σε περίπτωση που κάποιος ανάδοχος αναλάβει το έργο με μικρότερο των 6 μηνών χρονοδιάγραμμα, τότε το παραπάνω πλάνο θα τροποποιηθεί ανάλογα.
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε και είναι προσβάσιμο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. : http://www.promitheus.gov.gr Α/A Συστήματος : 163156
ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ:
Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσω ΕΣΗΔΗΣ.
ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ/ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ
Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο του Αναλυτικού Τεύχους Πρόσκλησης του Διαγωνισμού μέχρι έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Ως ημερομηνία λήξεως υποβολής των Προσφορών ορίζεται η 5/7/202, ημέρα Τρίτη και ώρα 15:00μμ.
Αναλυτικά :